Facturador gratuito de SUNAT vs sistema de facturación
SUNAT te deja facturar gratis desde su portal o con su Facturador. Qué hace cada opción, qué pide y en qué momento te conviene un sistema de facturación.
Por Equipo Factivo
SUNAT te deja emitir facturas y boletas electrónicas gratis. Entonces la pregunta es lógica: ¿para qué pagar un sistema de facturación si el del Estado no cuesta nada?
La respuesta corta: los comprobantes valen lo mismo con cualquiera de las dos opciones. Lo gratuito de SUNAT alcanza cuando emites pocos comprobantes, lo haces tú solo y no necesitas llevar stock. Un sistema empieza a convenir cuando el volumen crece o cuando quieres que la venta, el inventario y el comprobante salgan del mismo lugar, sin tipear todo dos veces.
¿Qué ofrece SUNAT gratis?
Cuando alguien dice “el facturador de SUNAT” puede estar hablando de dos cosas distintas. Las dos son parte del Sistema de Emisión Electrónica (SEE) de SUNAT.
SEE-SOL, el portal. Entras a SUNAT Operaciones en Línea con tu Clave SOL y llenas el comprobante en un formulario web. Sirve para facturas, boletas, notas de crédito y débito, guías de remisión y comprobantes de retención y percepción (SUNAT, SEE-SOL). Según SUNAT:
- La emisión es gratuita, y la serie y la numeración las genera el sistema.
- SUNAT garantiza la autenticidad del comprobante emitido desde su portal, así que no necesitas tu propio certificado digital para usarlo.
- SUNAT almacena y conserva los comprobantes; desde SOL los consultas, los vuelves a descargar, los envías por correo o los imprimes (SUNAT, factura SEE-SOL y preguntas frecuentes).
El Facturador SUNAT (SEE-SFS). Es un programa gratuito que se instala en tu computadora. SUNAT lo define como una aplicación “dirigida principalmente a medianos y pequeños contribuyentes que cuentan con sistemas computarizados y tienen un alto volumen de facturación” (SUNAT, ¿Qué es el Facturador?). Emite facturas, boletas y sus notas, y SUNAT también las almacena. Dos diferencias con el portal:
- Pide certificado digital. Para usarlo tienes que registrar uno en SOL (SUNAT, requisitos). Si tu negocio califica, SUNAT entrega uno gratis: lo explicamos en cómo conseguir el certificado digital.
- No es un sistema de ventas. Toma la información de archivos con una estructura fija que tiene que generar tu propio sistema, y se encarga de firmarlos y enviarlos.
¿Y un sistema de facturación?
Es la tercera vía del SEE: la emisión desde los sistemas del contribuyente (R.S. 097-2012/SUNAT). Tú sigues siendo el emisor electrónico ante SUNAT, pero el comprobante lo arma un software que eliges, lo firma con tu certificado y lo envía con un usuario secundario de tu Clave SOL.
Ese software puede ser uno hecho a medida o uno en la nube, como Factivo. La diferencia práctica con SEE-SOL no está en la validez del comprobante, sino en todo lo que pasa antes y después de emitirlo.
Comparación lado a lado
| SEE-SOL (portal) | Facturador SUNAT (SFS) | Sistema de facturación | |
|---|---|---|---|
| Costo | Gratis | Gratis | Plan mensual |
| Dónde se usa | Portal de SUNAT, con Clave SOL | Programa instalado en tu computadora | Navegador, desde cualquier dispositivo* |
| Certificado digital | No lo necesitas | Sí | Sí |
| Cómo se arma el comprobante | Llenas el formulario de cada uno | Principalmente desde archivos que genera tu sistema | Eliges cliente y productos; calcula IGV y totales* |
| Quién guarda los comprobantes | SUNAT | SUNAT | Tu cuenta en el sistema, además del envío a SUNAT* |
| Inventario, punto de venta, cotizaciones | No | No | Sí, según el plan* |
* En el caso de Factivo. Otros sistemas pueden variar.
¿Cuándo te alcanza lo gratuito?
SEE-SOL es una buena opción si:
- Emites pocos comprobantes al mes y tienes tiempo para llenarlos uno por uno.
- Facturas tú mismo o con muy poca gente.
- No llevas inventario, o lo llevas por separado y no te importa cuadrarlo a mano.
Muchos negocios empiezan así, y está bien. Si estás en el Nuevo RUS y emites pocas boletas, por ejemplo, el portal te puede alcanzar por un buen tiempo.
¿Cuándo conviene un sistema?
Las señales suelen ser estas:
- El formulario se vuelve cuello de botella. Con muchas ventas al día, llenar cada comprobante a mano cuesta tiempo y abre la puerta a errores de tipeo.
- Quieres que la venta descuente el stock. En un sistema, el comprobante sale de la venta y el inventario se actualiza solo.
- Necesitas que te frene antes de equivocarte. Por ejemplo, una factura a un cliente sin RUC o una boleta de más de S/ 700 sin identificar al comprador. Lo explicamos en 7 errores comunes al emitir.
- Emites guías de remisión seguido. En un sistema la generas desde el comprobante que ya emitiste, con los datos que ya cargaste.
Ojo: algunas cosas solo se hacen en SEE-SOL. La guía de remisión por evento —cuando no se puede entregar o cambia el vehículo o el conductor en el camino— solo se emite ahí, uses el sistema que uses. Lo explicamos en la guía de remisión electrónica.
Cómo se hace en Factivo
En Factivo eliges el cliente y los productos, y el sistema calcula el IGV, firma el comprobante con tu certificado, lo envía a SUNAT y le manda el PDF y el XML a tu cliente apenas SUNAT lo acepta. Lo ves paso a paso en facturación electrónica, y lo que incluye cada plan está en precios.
Y si hoy usas SEE-SOL, cambiar de herramienta no cambia tu situación ante SUNAT: la condición de emisor electrónico es definitiva (SUNAT).
Los sistemas de emisión y sus requisitos los define SUNAT y pueden cambiar. Para tu caso puntual, consúltalo con tu contador.