Trámites con SUNAT
Certificado digital: cómo conseguirlo (y uno es gratis)
Puedes obtener el Certificado Digital Tributario gratuito de SUNAT o comprar uno comercial. Cuál te conviene y cómo cargarlo en Factivo.
Actualizado el
Tus comprobantes electrónicos tienen que ir firmados digitalmente. La firma es lo que acredita que salieron de tu empresa y que nadie los modificó en el camino: sin ella, el XML no tiene validez ante SUNAT (R.S. 038-2020).
La buena noticia es que hay una vía gratuita y mucha gente no la conoce.
Opción 1 · El certificado gratuito de SUNAT (CDT)
SUNAT entrega gratis el Certificado Digital Tributario (CDT), que sirve exclusivamente para firmar documentos electrónicos: comprobantes, notas y guías de remisión.
- Costo: gratuito (Ley 27269)
- Vigencia: 3 años
- Disponible: SUNAT puede facilitarlo hasta el 31 de diciembre de 2027 (Ley 32543)
- Quién puede pedirlo: negocios de tercera categoría con ingresos netos anuales de hasta 300 UIT, con RUC activo y domicilio habido. SOL revisa si cumples las demás condiciones al momento de pedirlo (R.S. 038-2020)
Cómo: entras a SOL con tu Clave SOL y vas a Empresas → Comprobantes de Pago → Certificado Digital Tributario → Solicitar. El certificado te llega al buzón electrónico y lo descargas con una clave que tú defines (trámite en gob.pe).
Si calificas, empieza por acá. Es la mejor relación entre control y costo.
Opción 2 · Un certificado comercial
Lo contratas con una entidad de certificación, que verifica tu identidad antes de emitirlo. INDECOPI publica la lista de las acreditadas en el Registro Oficial de Prestadores de Servicios de Certificación.
Un certificado comercial también hay que registrarlo en SOL: SUNAT pide cargar el certificado para poder emitir (condiciones para ser emisor electrónico).
Te conviene si no calificas al CDT, o si necesitas un certificado que además sirva para otros usos fuera de la facturación.
Si no sabes por dónde empezar, escríbenos: te orientamos y, si te conviene, te lo conseguimos nosotros.
Formato del archivo
Factivo recibe el certificado en formato .pfx.
Si el tuyo tiene extensión .p12, no hay problema: .pfx y .p12 son el
mismo formato (PKCS#12), solo cambia el nombre de la extensión. En la mayoría
de los casos alcanza con renombrar el archivo. Si aun así no lo toma,
escríbenos y lo convertimos.
El error que más caro sale: el vencimiento
El certificado vence. Y cuando vence, dejas de poder emitir.
Es el problema más común y el más evitable: nadie recuerda una fecha que puso hace tres años. Anota la fecha de vencimiento apenas obtengas el certificado y ponte un recordatorio un mes antes.
Renovar con tiempo es un trámite. Renovar con la caja parada es una urgencia.
Cargarlo en Factivo
Vas a la configuración de tu empresa y subes el archivo del certificado, en la misma pantalla donde registras tu usuario secundario de SOL. Desde ahí la firma es automática y no vuelves a pensar en el tema hasta la renovación.
Si no sabes si ya tienes certificado, cuál te conviene o cuándo vence, escríbenos y lo revisamos contigo antes de que sea un problema.