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Guías de remisión: Mueve tu mercadería en regla

La guía de remisión electrónica respalda el traslado de tus productos, que es algo distinto de la venta. En Factivo la generas desde el comprobante que ya emitiste, con los datos del destino y del transporte.

  • Conectada a tu facturación
  • Datos del transporte
  • Partida y llegada
  • Válida ante SUNAT

Punto de partida

Punto de llegada

Guía T001-000087

¿Qué es la guía de remisión electrónica?

Es el documento electrónico que sustenta el traslado de bienes de un lugar a otro. No es un comprobante de pago: la factura sustenta la venta y la guía, el movimiento. Se emite antes de que la mercadería salga y, desde el 1 de enero de 2024, todos los obligados la emiten en formato electrónico.

Guía de remisión electrónica: qué es y cuándo emitirla
Cómo funciona

Del almacén al destino, con respaldo

La guía se arma con los datos que ya tienes cargados. No vuelves a tipear el detalle de la mercadería.

  1. 1

    Registras el traslado

    Indicas qué se mueve, desde qué dirección y hacia cuál, y el motivo del traslado.

  2. 2

    Cargas el transporte

    Datos del vehículo y del conductor, según la modalidad de traslado que corresponda.

  3. 3

    Validamos y enviamos

    Revisamos que los datos estén completos antes de mandarla. SUNAT la recibe, la procesa y su respuesta aparece en tu panel.

  4. 4

    Viaja con la mercadería

    El transportista lleva la guía y tú la ves en tu panel junto al comprobante de la venta.

Así se ve en Factivo

Partida, llegada y transporte, en una sola pantalla

Eliges la sucursal y el motivo, cargas el conductor y el vehículo, y los productos salen del comprobante. Si falta un dato obligatorio, el sistema te avisa antes de emitir.

Formulario de nueva guía de remisión en Factivo: datos generales, puntos de partida y llegada, conductor, vehículo y productos a trasladar
Captura de la plataforma con datos de ejemplo.Tócala para verla en grande.
Qué incluye

Todo lo que pide una guía, en un solo formulario

Sin planillas aparte ni datos que tengas que buscar en otro sistema.

Se genera desde el comprobante

Partes de la factura o boleta que ya emitiste y la guía hereda los productos y el cliente.

Puntos de partida y llegada

Registras las direcciones completas del traslado, como exige la normativa.

Datos del transporte

Vehículo, conductor y modalidad quedan guardados para reutilizarlos en el próximo envío.

Validación antes de enviar

Detectamos los campos incompletos antes de que SUNAT observe la guía.

Consulta desde el celular

La guía queda accesible en tu cuenta, así puedes mostrarla o reenviarla desde donde estés.

Varias sucursales o almacenes

Si mueves mercadería entre tus propios locales, cada traslado queda documentado.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre guías de remisión

No. Son documentos distintos: la factura o boleta sustenta la venta y la guía de remisión sustenta el traslado de los bienes. En muchos casos se emiten los dos.

Cuando trasladas bienes, sea por una venta, un envío entre tus propios almacenes u otro motivo previsto por SUNAT. Si tienes dudas sobre tu caso puntual, confírmalo con tu contador.

Sí. Partes del comprobante emitido y la guía toma los productos y los datos del cliente, así no vuelves a cargarlos.

Depende de la modalidad de traslado. En general se registran el vehículo y el conductor; Factivo te pide solo los campos que correspondan.

Sí, la guía de remisión electrónica se transmite a SUNAT y recibes la respuesta en tu panel, igual que con los comprobantes.

Debe poder mostrar la guía durante el traslado. Al ser electrónica, basta con tenerla disponible en formato digital.

Que tus traslados nunca te agarren sin respaldo

Prueba gratis 15 días y emite tus guías de remisión conectadas a tu facturación, sin tarjeta de crédito.

  • Conectada a tu facturación
  • Válida ante SUNAT
  • Sin permanencia