Suscripciones: Cobros recurrentes: deja de perseguir quién pagó este mes
Si cobras mensualidades, el problema no es emitir la boleta: es acordarte de los cuarenta que deben. Factivo genera el cobro de cada suscriptor todos los meses y manda los recordatorios solo. El comprobante sale al registrar el pago, o desde la misma orden cuando vence la fecha pactada.
- Cobros que se generan solos
- Recordatorios automáticos
- Comprobante desde la orden
- Quién debe, de un vistazo
¿Qué son los cobros recurrentes?
Son los cobros que se repiten cada cierto tiempo por el mismo servicio: la cuota del gimnasio, la pensión del colegio, el alquiler o el mantenimiento. En Factivo, cada suscriptor tiene su plan y su periodicidad, y el sistema genera la orden de cobro de cada periodo con su monto y su fecha de vencimiento.
Cobrar mensualidades: cuándo emitir la boleta o facturaEl ciclo corre solo, tú confirmas el pago
Registras una vez a cada suscriptor con su plan y su periodicidad. De ahí en adelante el sistema se encarga.
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El cobro se genera solo
Todos los días a las 8 de la mañana el sistema revisa qué suscripciones toca cobrar y crea la orden con su monto y su vencimiento.
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El recordatorio sale solo
Tu suscriptor recibe el aviso de que le toca pagar. Sin que le escribas uno por uno.
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Registras el pago
Cuando el dinero entra, marcas la orden como pagada. Si vence sin pago, queda marcada como vencida.
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Se emite el comprobante
De la misma orden sale la boleta o la factura, según el suscriptor, y se envía a SUNAT. Si la fecha venció sin pago, también la emites desde ahí.
Pensado para quien cobra todos los meses
Gimnasios, academias, colegios, alquileres, mantenimientos, servicios por suscripción. Todo lo que se repite.
Planes con su periodicidad
Defines el monto, cada cuánto se cobra y por cuántos periodos. Cada suscriptor va con el plan que le toca.
Recordatorios de pago
El aviso al suscriptor sale automático. Dejas de ser el que persigue.
Quién debe, de un vistazo
Ves las órdenes pendientes, las pagadas y las vencidas sin cruzar listas ni cuadernos.
Boleta o factura, según el caso
Al emitir, el sistema elige el comprobante según el documento de identidad del suscriptor.
Se cierra sola al terminar
Si contrataste seis meses, al sexto la suscripción se marca como finalizada. No sigue generando cobros.
Vencidas marcadas a diario
Cada mañana el sistema revisa qué suscripciones vencieron, para que no descubras el atraso semanas después.
Dudas sobre cobros recurrentes
Lo que se genera solo es la orden de cobro, con su monto y su vencimiento. El comprobante sale de esa orden cuando registras el pago; y si vence la fecha pactada sin que el cliente pague, lo emites desde la misma orden. Es lo que pide SUNAT para los servicios: emitir en lo primero que ocurra entre el cobro, el vencimiento del plazo de pago o el fin del servicio.
Que el cobro del mes no dependa de tu memoria
Registra a tus suscriptores una vez y deja que el sistema genere los cobros y los recordatorios.
- Órdenes de cobro automáticas
- Recordatorios incluidos
- Sin permanencia