Primeros pasos
Configura los datos de tu empresa
Los datos que necesitas cargar antes de emitir tu primer comprobante en Factivo: empresa, conexión con SUNAT, certificado digital, series y régimen.
Actualizado el
Antes de emitir, Factivo necesita saber quién eres y cómo te conectas con SUNAT. Es una configuración que haces una sola vez.
1. Datos de tu empresa
- RUC — el de tu empresa o persona natural con negocio
- Razón social —y nombre comercial, si tienes— como aparece en tus comprobantes
- Dirección fiscal — la registrada ante SUNAT
- Logo — opcional, pero aparece en el PDF que recibe tu cliente
2. Conexión con SUNAT
Acá cargas el usuario secundario de SOL que creaste para el sistema, junto con su contraseña.
Si todavía no lo creaste, empieza por ahí: sin esa cuenta, Factivo no puede enviar comprobantes en tu nombre.
3. Certificado digital
Es lo que firma tus comprobantes. Se carga en esta misma pantalla, una vez, y se usa automáticamente en cada emisión.
Anota su fecha de vencimiento: cuando el certificado caduca, la emisión se detiene.
Si todavía no tienes certificado, hay dos formas de conseguirlo y una es gratuita — vale la pena leerlo antes de comprar nada.
4. Series de comprobantes
Cada tipo de comprobante usa su propia serie de cuatro caracteres, que empieza con F en las facturas y con B en las boletas (SUNAT). Por defecto Factivo propone:
- F001 para facturas
- B001 para boletas
Si necesitas otras series —por sucursal, por punto de venta o porque vienes de otro sistema y quieres continuar tu numeración— puedes modificarlas desde el propio facturador.
Factivo lleva el correlativo solo, así que no vas a repetir números.
5. Régimen tributario
Si estás en el Nuevo RUS, activa el Modo NRUS: el sistema esconde el IGV, el tipo de venta y el tipo de afectación, que no aplican a tu régimen, y te muestra el tope mensual de tu categoría.
Ojo: en el Nuevo RUS no se emiten facturas, solo boletas y tickets: el TUO del Nuevo RUS lo prohíbe (art. 16.2) y la ficha de SUNAT en gob.pe lo repite.
Listo
Con eso configurado ya puedes emitir. El siguiente paso es probar con un comprobante real y verificar que SUNAT lo acepte.
Si prefieres que lo hagamos juntos, escríbenos por WhatsApp: la configuración inicial la acompañamos sin costo.